Consulent Alan Westmaas vertelt:
‘Het leuke van dit werk? Dat elke ondernemer het anders wil.’
Alan Westmaas is relatiebeheerder. In de loop van 2008 kwam hij in contact met Anke-Rixt Kingma en Wessel Kuipers. ‘Ik hoorde over hun restaurant in Amsterdam, en of wij iets voor hen konden betekenen. Nu werken we veel voor horeca-ondernemers, dus het antwoord was “ja”. Maar, in het geval van Contrast werken we toch anders samen. We konden Wessel en Anke-Rixt een werkwijze bieden die beter bij hen past.’
Aftasten
Alan Westmaas kwam bij Contrast over de vloer op het moment dat Contrast al enige tijd draaide. Alan: ‘Ik merkte dat er ontevredenheid was over de accountant waar ze tot op dat moment mee werkten. Tijdens onze kennismaking merkte ik dat Anke-Rixt en Wessel graag bovenop de cijfers zitten. Veel horeca-ondernemers lopen juist met een grote boog om de administratie heen. Dan nemen we het werk uit handen, dat kan ook een keuze zijn. Anke-Rixt gaf juist aan dat ze het eigenlijk wel leuk vindt, de administratie. Ze heeft er ook tijd voor, en dat geldt ook niet voor iedereen. Dat bracht mij ertoe om hen te wijzen op Exact Online. Daarmee kun je naar eigen wens van alles zelf doen.’
Nieuwe start
‘Exact Online heeft als voordeel dat zowel klanten als de mensen bij Brouwer & Oudhof in dezelfde administratie kunnen kijken en kunnen werken’, schetst Alan. ‘Het draait op een beveiligde externe server, dus dat geeft zekerheid.’ Wessel en Anke-Rixt gingen mee in het voorstel van Alan. Er werd besloten om eerst de administratie goed op te ruimen, en om een goede basis neer te zetten. Alan: ‘Dat kost even tijd, maar als dat schema er eenmaal ligt heb je er jaren plezier van.’ Vervolgens werd Anke-Rixt in een ochtend ingewijd in de geheimen van Exact Online.
Inzicht
Het doet Alan Westmaas plezier dat hij juist startende ondernemers heeft kunnen wijzen op een anders-dan-anders manier van werken. ‘Door wat meer zelf te doen bespaart Contrast kosten. Maar het gaat veel verder dan dat. Wessel heeft nu op elk moment optimaal inzicht in zijn omzet en de kosten. Dan kun je uiteraard veel sneller ingrijpen. Als je nog geen grote buffer hebt, is dat een ideale constructie. Ik beweeg me wat meer op de achtergrond. We kijken mee. Houden betalingen in de gaten. Trekken aan de bel als we vreemde signalen krijgen. Na het afronden van het eerste jaar gaat het allemaal zelfs nog vlotter, want dan gaat de hele cyclus opnieuw draaien. En naar ik van Wessel en Anke-Rixt begrijp zijn ze erg blij met de nieuwe opzet.’
Benieuwd wat Alan voor uw organisatie kan betekenen? Klik hier!